Постановление Администрации муниципального образования г. Саяногорск от 23.06.2014 N 822 "Об утверждении Порядка организации контроля исполнения правовых актов и иных документов, поступивших из Правительства Республики Хакасия в Администрацию муниципального образования город Саяногорск"

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Г. САЯНОГОРСК

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 июня 2014 г. № 822

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
ПРАВОВЫХ АКТОВ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПИВШИХ ИЗ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ В АДМИНИСТРАЦИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЯНОГОРСК

В целях обеспечения своевременного исполнения правовых актов и иных документов, поступивших из Правительства Республики Хакасия в Администрацию муниципального образования г. Саяногорск, дальнейшего совершенствования организации системы контроля и повышения исполнительской дисциплины в Администрации муниципального образования г. Саяногорск, руководствуясь ст. 30, ст. 32 Устава муниципального образования г. Саяногорск, утвержденного решением Саяногорского городского Совета депутатов от 31.05.2005 № 35, постановляю:

1. Утвердить Порядок организации контроля исполнения правовых актов и иных документов, поступивших из Правительства Республики Хакасия в Администрацию муниципального образования город Саяногорск (приложение № 1).
2. Установить персональную ответственность Первого заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск, заместителей Главы муниципального образования г. Саяногорск, управляющего делами Администрации муниципального образования г. Саяногорск, руководителя органа Администрации муниципального образования г. Саяногорск, начальника отдела Администрации муниципального образования город Саяногорск за своевременное и качественное исполнение правовых актов и иных документов, поступивших из Правительства Республики Хакасия в Администрацию муниципального образования г. Саяногорск.
3. Управляющему делами Администрации муниципального образования г. Саяногорск:
- ежемесячно проводить анализ соблюдения сроков и результатов исполнения правовых актов и иных документов, поступивших из Правительства Республики Хакасия в Администрацию муниципального образования г. Саяногорск, и в случае несвоевременного или ненадлежащего их исполнения вносить предложения Главе муниципального образования г. Саяногорск о привлечении виновных должностных лиц к ответственности;
- обеспечить рассмотрение на совещаниях под руководством Главы муниципального образования г. Саяногорск вопросов, касающихся исполнения правовых актов и иных документов, поступивших из Правительства Республики Хакасия в Администрацию муниципального образования г. Саяногорск, и состояния исполнительской дисциплины по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
4. Информационно-аналитическому отделу Администрации муниципального образования г. Саяногорск опубликовать настоящее Постановление в СМИ и разместить на официальном сайте муниципального образования г. Саяногорск.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Первого заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск.

Глава
муниципального образования
г. Саяногорск
Л.М.БЫКОВ





Приложение № 1
к Постановлению Администрации
муниципального образования
г. Саяногорск
от 23.06.2014 № 822

ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПРАВОВЫХ АКТОВ
И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПИВШИХ ИЗ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ В АДМИНИСТРАЦИЮ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЯНОГОРСК

1. Общие положения

1.1. В Администрации муниципального образования г. Саяногорск контроль исполнения правовых актов и иных документов (далее по тексту - документы), поступивших из Правительства Республики Хакасия, осуществляется с целью обеспечения своевременного и качественного исполнения документов.
1.2. Исполнение документа возлагается на должностное лицо, которому это поручено и которое указано в резолюции Главы муниципального образования г. Саяногорск (далее - исполнитель).
1.3. Организация контроля за исполнением документов осуществляется управляющим делами Администрации муниципального образования г. Саяногорск.
1.4. Контролю подлежит исполнение правовых актов и иных документов, поступивших из Правительства Республики Хакасия.
1.5. Основной формой контроля является изучение и анализ информации, представленной исполнителями, а также проверка сроков исполнения документов.

2. Организация контроля за исполнением документов

2.1. Контроль исполнения документов включает в себя постановку документа на контроль, своевременное доведение его до исполнителей, проверку хода исполнения документа, представление своевременной и правильно оформленной информации по исполнению документа (соблюдение адресности ответа, указание реквизитов документа, по которому представлена информация, наличие Ф.И.О. исполнителя, номер его контактного телефона) в адрес Правительства Республики Хакасия, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа на текущее хранение, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, а также информирование давшего поручение об исполнении документа.
2.2. Поступившие из Правительства Республики Хакасия в Администрацию муниципального образования г. Саяногорск документы после резолюции Главы муниципального образования город Саяногорск передаются управляющему делами Администрации муниципального образования город Саяногорск для постановки документов на контроль, своевременного доведения их до исполнителей и соисполнителей, последующего контроля за исполнением документов.
Поступившие управляющему делами Администрации муниципального образования город Саяногорск документы в обязательном порядке регистрируются в журнале регистрации документов, поступивших из Правительства Республики Хакасия в Администрацию муниципального образования г. Саяногорск (далее по тексту - Журнал).
Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью управляющего делами Администрации муниципального образования город Саяногорск и скреплены печатью канцелярии Администрации муниципального образования город Саяногорск.
Обязанность по ведению Журнала, а также регистрации документов возлагается на управляющего делами Администрации муниципального образования город Саяногорск.
В Журнале должно быть отражено следующее: порядковый номер, присвоенный зарегистрированному документу; дата поступления к управляющему делами Администрации муниципального образования город Саяногорск документа; реквизиты документа; краткое изложение документа; сведения об исполнителе и соисполнителе документа; срок исполнения документа; дата получения исполнителем и соисполнителем документа; подпись исполнителя и соисполнителя документа; информация о продлении срока исполнения документа; информация о снятии с контроля документа.
После регистрации документов в Журнале управляющий делами Администрации муниципального образования город Саяногорск передает их исполнителю и соисполнителям для исполнения под роспись.
2.3. Если исполнение документа возложено на нескольких исполнителей, то исполнитель, указанный в документе первым, является ответственным исполнителем документа. Другие исполнители являются соисполнителями.
2.4. Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение документа. Ответственный исполнитель определяет порядок согласования и подготовки итоговой информации по исполнению документа. При необходимости исполнения документа в оперативном порядке ответственный исполнитель создает рабочую группу и проводит согласительное совещание.
2.5. Ответственный исполнитель:
1) организует и координирует работу по исполнению документа;
2) определяет сроки и порядок предоставления ему информации по исполнению документа соисполнителями. В случае, если ответственным исполнителем не установлены сроки предоставления информации, то соисполнитель предоставляет информацию ответственному исполнителю за пять рабочих дней до установленного Главой муниципального образования г. Саяногорск срока;
3) проводит при необходимости согласительные совещания между соисполнителями, создает рабочие группы;
4) направляет итоговую информацию об исполнении документов и несет ответственность за их исполнение;
5) информирует при необходимости Главу муниципального образования г. Саяногорск о несвоевременности представления предложений или их недоработке соисполнителями;
6) вправе внести в письменном виде мотивированное предложение Главе муниципального образования г. Саяногорск о необходимости изменения ответственного исполнителя либо соисполнителя, изменения состава соисполнителей или о привлечении дополнительно соисполнителей в течение трех рабочих дней с даты регистрации документа, а по срочным и оперативным документам - в день получения документа незамедлительно.
2.6. Соисполнители:
1) представляют информацию ответственному исполнителю по исполнению документа в установленные сроки;
2) отвечают за качество проработки и своевременность представления информации ответственному исполнителю;
3) участвуют по решению ответственного исполнителя в согласительных совещаниях соисполнителей, а также в заседаниях (или работе) созданных рабочих группах.
2.7. Структура информации по исполнению документа, представленная исполнителями, должна состоять из трех частей:
1) вступительная (указываются реквизиты документа, на который дается ответ);
2) содержательная (раскрывается исполнение документа по указанным в нем вопросам);
3) заключительная (указываются предложения по дальнейшей работе с документом, мотивируется необходимость продления срока исполнения или снятие с контроля).
2.8. Информация по исполнению документа направляется Главе муниципального образования г. Саяногорск для дальнейшего принятия решения.

3. Срок исполнения документов

3.1. Главой муниципального образования г. Саяногорск могут устанавливаться индивидуальные сроки исполнения для наиболее важных документов.
Срок исполнения других резолюций устанавливается 30 дней.
3.2. Дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции к нему и может быть изменена только Главой муниципального образования г. Саяногорск.
Контролируемые документы, сроки исполнения в которых не определены, рассматриваются и исполняются в сроки, согласованные Главой муниципального образования г. Саяногорск.
3.3. В случае если по объективным причинам исполнение документа в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель документа не позднее чем за три рабочих дня до истечения установленного срока представляет Главе муниципального образования г. Саяногорск служебную записку, в которой указывается информация о ходе исполнения документа, причина продления и предложение о новом сроке исполнения.
3.4. Решение о продлении срока исполнения документа принимается Главой муниципального образования г. Саяногорск.
3.5. В случае продления срока исполнения документа управляющим делами Администрации муниципального образования город Саяногорск вновь направляется исполнителю документ с отметкой об изменении контрольного срока со всеми прилагаемыми документами для дальнейшего исполнения.

4. Снятие документов с контроля

4.1. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения всех пунктов заданий, поручений, запросов, сообщения результатов или другого документированного подтверждения исполнения.
Если представленная информация не содержит необходимых сведений или не позволяет сделать вывод о полном исполнении документа, она возвращается исполнителю на доработку.
4.2. Решение о снятии с контроля документа принимается Главой муниципального образования г. Саяногорск.
4.3. Отметка о снятии с контроля проставляется на самом документе.
4.4. После снятия с контроля документ со всеми прилагаемыми документами возвращается в канцелярию и подшивается в дело в течение 10 рабочих дней в соответствии с номенклатурой дел.

5. Ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов

5.1. В случае если документ не исполнен в установленный контрольный срок, ответственный исполнитель документа в течение трех рабочих дней после истечения контрольного срока, данного на исполнение документа, представляет письменное объяснение о причинах его неисполнения в установленный срок Главе муниципального образования г. Саяногорск.
5.2. По окончании проведения проверки в отношении работников, виновных в неисполнении документа, управляющий делами Администрации муниципального образования г. Саяногорск готовит документы о наложении дисциплинарного взыскания по результатам проверки.
5.3. По итогам работы за квартал управляющий делами Администрации муниципального образования г. Саяногорск за три рабочих дня отчетного квартала готовит информацию о состоянии исполнительской дисциплины, анализ исполнения документов, стоящих на контроле за отчетный период в Администрации муниципального образования город Саяногорск.
5.4. Сведения о состоянии исполнительской дисциплины используются при определении уровня премирования лиц, замещающих муниципальные должности.
5.5. Невыполненным контрольным документом считается тот документ, срок исполнения которого истек и информация о его исполнении к управляющему делами Администрации муниципального образования город Саяногорск не представлена или исполнен, но не в полном объеме.


------------------------------------------------------------------