Приказ Минобрнауки Республики Хакасия от 05.03.2014 N 100-213 "О внесении изменений в приказ Министерства образования и науки Республики Хакасия от 24.01.2012 N 100-66 "Об организации деятельности по обеспечению конфиденциальности документированной информации при проведении государственной аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии в Республике Хакасия"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПРИКАЗ
от 5 марта 2014 г. № 100-213
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ОТ 24.01.2012 № 100-66 "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ)
АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ
ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, С УЧАСТИЕМ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ
В РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ"
В целях приведения в соответствие с действующим законодательством нормативной правовой базы по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Республике Хакасия в 2013 - 2014 учебном году приказываю:
1. Внести в приказ Министерства образования и науки Республики Хакасия от 24.01.2012 № 100-66 "Об организации деятельности по обеспечению конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии в Республике Хакасия" следующие изменения:
1) в наименовании и преамбуле приказа слова "государственная (итоговая) аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии" заменить словами "государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования";
2) изложить пункт 2 приказа в следующей редакции:
"Назначить ответственной за получение из Рособрнадзора и временное хранение в ГКУ РХ "Хакасский центр информатизации образования" экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, а также их тиражирование и распечатку бланков ответов в необходимом количестве Е.Н. Кузьмину, руководителя Республиканского центра обработки информации.";
3) пункт 3 приказа признать утратившим силу;
4) изложить приложение к приказу в новой редакции (приложение).
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Министр
Г.А.САЛАТА
Приложение
Утвержден
приказом
Министерства образования
и науки Республики Хакасия
от 05.03.2014 № 100-213
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО
ОБРАЗОВАНИЯ В РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ
В 2013 - 2014 УЧЕБНОМ ГОДУ
Настоящий Порядок регламентирует организацию деятельности по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА); обеспечивает информационную безопасность при хранении, использовании и передаче экзаменационных материалов; определяет места хранения экзаменационных материалов, лиц, имеющих к ним доступ, меры по защите экзаменационных материалов от разглашения содержащейся в них информации.
I. Общие положения
1. К документированной информации государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, требующей защиты, относятся следующие материалы:
экзаменационные материалы (контрольно-измерительные материалы, далее - КИМ);
бланки ответов № 1 и № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ, протоколы предметных комиссий о результатах экзаменов;
различные документы из пункта проведения экзамена (далее - ППЭ) о проведении экзамена: протоколы проведения экзаменов в ППЭ, акт фиксирования наличия в экзаменационных материалах полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий, акты о результатах общественного контроля проведения ГИА и другое;
апелляционные материалы: апелляции; журналы (листы) регистрации апелляций; заключения представителей Государственной экзаменационной комиссии Республики Хакасия о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов; протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;
акты приемки-передачи различных материалов и документов.
2. Бланки документов, не заполненные в соответствующем порядке, именуются первичными документами.
3. Документированная информация относится к материальным ценностям. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение документированной информации, являются материально ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.
4. Устанавливается взаимодействие и функции следующих органов и организационных структур, участвующих в организации и проведении ГИА:
Министерство образования и науки Республики Хакасия (далее - Министерство);
муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования;
Государственная экзаменационная комиссия Республики Хакасия (далее - ГЭК РХ);
конфликтная комиссия Республики Хакасия;
Региональный центр обработки информации Республики Хакасия (далее - РЦОИ);
иные организации и структуры, привлекаемые к организационно-технологическому обеспечению ГИА.
II. Обеспечение конфиденциальности
экзаменационных материалов
5. Экзаменационные материалы доставляются в РЦОИ по защищенным каналам связи (или на электронных носителях) федеральной уполномоченной организацией, осуществляющей организационно-технологическое обеспечение ГИА, в согласованные с Министерством сроки.
6. Другие материалы и документы ГИА, указанные в пункте 1, формируются в РЦОИ.
7. Тиражирование и пакетирование экзаменационных материалов по количеству участников осуществляется РЦОИ. Выполнение работ по тиражированию оформляется договором или иным распорядительным актом с указанием конкретных исполнителей и их ответственности за соблюдение режима информационной безопасности.
8. Экзаменационные материалы ГИА комплектуются по количеству ППЭ.
9. РЦОИ несет ответственность за обеспечение защиты информации и принимает меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе доставки, распечатки, тиражирования, хранения экзаменационных материалов и передачи их уполномоченным представителям ГЭК РХ.
10. Приемка и передача экзаменационных материалов производится в соответствии с установленными правилами и с составлением акта приемки-передачи, в котором указываются сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др.
11. Акт подписывают представители передающей и принимающей сторон, полномочия которых подтверждаются соответствующими документами.
12. Уполномоченный представитель ГЭК РХ обеспечивает доставку экзаменационных материалов в ППЭ, передачу руководителю ППЭ и возврат в РЦОИ.
13. Уполномоченный представитель ГЭК РХ, руководитель ППЭ, организаторы в аудиториях несут персональную ответственность за информационную безопасность при работе с экзаменационными материалами.
III. Условия обеспечения конфиденциальности
при обработке экзаменационных работ выпускников
14. Шифрование экзаменационных работ и дешифровка осуществляется в РЦОИ в автоматизированном режиме с использованием программных средств, поставляемых федеральной уполномоченной организацией.
15. Сотрудники РЦОИ, председатели, заместители председателей и эксперты предметных комиссий несут персональную ответственность за сохранность экзаменационных работ и конфиденциальность работы предметной комиссии. Экзаменационные работы хранятся в специальных помещениях, исключающих несанкционированный доступ к ним посторонних лиц.
16. В случае использования телекоммуникационных сетей и компьютерных технологий принимаются меры, предотвращающие несанкционированные действия по уничтожению, искажению, блокированию информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Учет, хранение и уничтожение
документированной информации
17. Особенности и сроки хранения документов строгой отчетности по ГИА определяются инструкциями, утвержденными Министерством, с учетом сроков проведения ГИА в Республике Хакасия.
18. Хранение экзаменационных материалов осуществляет РЦОИ. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
19. По окончании ГИА в Республике Хакасия в рамках работ по подведению итогов все организационные структуры передают в соответствии с требованиями инструкций и распорядительными актами Министерства имеющиеся у них материалы и документы в Министерство.
20. РЦОИ организует и проводит следующие виды работ по учету материалов и документов:
осуществляет оценку, отбор и регистрацию принятых материалов и документов из соответствующих организационных структур;
организует размещение материалов и документов строгой отчетности на хранение;
проводит уничтожение материалов, не подлежащих хранению.
21. Отбор и оценка с целью определения значимости материалов и документов в соответствии с утвержденным Министерством перечнем документов строгой отчетности проводится назначаемой Министерством комиссией.
22. Создание, функции и полномочия, порядок работы комиссий определяются на основе "Основных правил работы архивов организации" (решение коллегии Росархива от 06.02.2002). В целях определения видов и значимости документов, подлежащих передаче в архив, следует руководствоваться Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с последующими изменениями) и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с последующими изменениями).
23. Результат работы комиссии оформляется актом, утверждаемым Министром.
24. Министерство направляет в Рособрнадзор справку (в случае запроса) об использовании экзаменационных материалов в соответствии со структурой отчета о результатах ГИА.
------------------------------------------------------------------